令和7年4月1日
長尾町会（以下「町会」といいます。）は、町会ウェブサイトの運用において、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び長尾町会個人情報保護規程（以下「取扱規程」といいます。）を遵守するとともに、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、当該情報から特定の個人を識別できる情報をさします。
2.個人情報の収集方法
町会は、ウェブサイトを通じて町会への加入、イベント等への参加申込み、ご要望やお問い合わせ等をいただく際に、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、町会会員や地域住民、関係機関や団体等が当事者に代わってお問い合わせをされた場合には、お問い合わせをされた方から当事者の個人情報をご提供いただくことがあります。
3.個人情報を収集・利用する目的
町会が個人情報を収集・利用する目的は、次のとおりです。
(1) お問い合わせをいただいた内容に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
(2) 会費の請求、会議の開催、管理、その他文書の送付などを行うため
(3) 会員名簿の作成及び会員区域図の作成を行うため
(4) 会員相互の親睦や交流のための活動を行うため（ご協力及びご協賛の依頼を含みます。）
(5) 敬老祝い金等給付事業における対象者の把握を行うため
(6) 防犯・防災の活動を行うため
(7) 災害時における要援護者の支援活動を行うため
(8) その他、上記の利用目的に付随した取組を行うため
4.個人情報の第三者への提供
町会は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはいたしません。
5.個人情報の管理
町会は、関係法令及び取扱規程を遵守し、個人情報の紛失や外部流出が生じないよう適切に管理します。
6.個人情報の開示、訂正等
町会は、個人情報に関して本人から開示、確認、訂正、利用停止、消去等を求められた場合には、取扱規程等に基づき速やかに対応をいたします。
7．啓発
町会は、町会は、役員、部会員、区長及び職員に対し、個人情報の適正な取得、管理及び利用等について、意識啓発や研修を行います。
8.プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、町会ウェブサイト利用者に通知することなく変更できるものとします。
町会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
9.相談や苦情の連絡先
本ポリシーに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。なお、回答をお届けするまで時間を要する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
＜問い合わせ先＞
長尾町会事務局
電話／FAX：044－857－4340
Eメールアドレス： nagaotyoukai@gmail.com